Avez-vous un événement à préparer dans le Nord ? Vous avez sûrement une idée du thématique et du décor, il ne vous reste plus qu’à trouver les équipements pouvant le rendre magique. Mais, au lieu de les acheter à un prix onéreux, l’heure est à l’économie. Dans ce cas, optez pour la location. On vous présente toutes les possibilités disponibles.
Les critères à prendre en compte pour la location des équipements événementiels
Les équipements événementiels sont constitués de mobiliers et des autres accessoires. Ils jouent chacun des fonctions précises. Il s’agit par exemple des luminaires qui servent à éclairer lors de la réception, ou encore de l'architecture textile pour les arts de la table. Quelle que soit leur fonction, ces équipements participent également au décor, d’où l’intérêt de bien les choisir.
Premièrement, vous devez les choisir selon l’événement à préparer. Ils doivent répondre à la nature (noël, anniversaire, mariage, soirée, …) et aux thématiques (rustique, élégant, moderne, traditionnelle, etc.). si vous avez par exemple l'intention d'organiser un baptême en plein air, vous aurez besoin d'une bâche de protection ou d'une tente. Commandez-les sur nordbaches.com
Deuxièmement, prenez en compte les caractéristiques de vos invités, ou encore du public. S’ils sont majoritairement constitués par des jeunes, optez pour des équipements amusants, étincelants ou modernes.
Troisièmement, n’oubliez pas le design. Il s’agit d’un critère déterminant, afin que les équipements s’accordent avec le décor de votre événement. vous pouvez par exemple louer tonnelle de jardin si le thématique est relatif à la nature.
L’entreprise à contacter pour la location
A moins d’avoir tous les équipements en main, vous êtes obligé de contacter une entreprise de location pour l’organisation de votre événement dans le Nord. Attention ! Vous devez choisir la bonne. Si possible, orientez-vous vers le professionnel qui connaît bien la région Nord de la France. A défaut de connaissance, il sera incapable de reproduire un événement de qualité.
L’entreprise doit également vous offrir l’embarras de choix. À part, la vaisselle pour restaurants, elle devrait vous proposer des mobiliers, des animations, la technique de sonorisation, etc. Pour vous en apercevoir, elle doit mettre à votre disposition son inventaire. Ce dernier est disponible sur son site Internet.
En outre, référez-vous aussi sur les services de l’entreprise. Ses prestations doivent correspondent à vos besoins. A part la location proprement dite (location de tonnelle dans le Nord, location chapiteau à Lille, ...), renseignez-vous sur ses offres supplémentaires, comme la pose ou le démontage, etc. n’oubliez pas de vous informer sur les éventuelles dépenses supplémentaires (retard, article endommagé, …).
Et enfin, la meilleure façon d’évaluer le savoir-faire d’une entreprise est de vous référer sur ses expériences professionnelles. N’hésitez pas à consulter son site Internet, afin d’y trouver son parcours. Vous pouvez consulter les références clients, etc.
Les avantages de louer des équipements événementiels
Les équipements événementiels sont bien plus que des simples meubles. En effet, ils participent à l’amélioration de l’image de votre société. Dans ce cas, au lieu de recourir à vos anciens mobiliers, louez des modèles plus designs et plus esthétiques.
La location est avantageuse dans la mesure où elle vous offre l’embarras de choix. Vous accédez effectivement à un large panel d’articles à porter de main. De la restauration, à la sonorisation, en passant par les arts de la table et les objets de décoration, …il suffit de choisir ceux adaptés à vos besoins.
La location permet de faire des économies. Au lieu d’acheter les mobiliers ou de procéder à la fabrication de bâche, vous n’aurez juste qu’à les louer. Il est même possible de réduire encore plus votre budget en choisissant une entreprise de location vous proposant un prix abordable.
Et enfin, sachez que la location est facile à faire. Il suffit de contacter l’entreprise, et le jour est joué. Vous avez d’ailleurs le choix, car il est possible de louer directement dans les locaux du prestataire, comme vous pouvez également procéder à la location sur Internet. Dans les deux cas, vous êtes toujours tenu à déposer des garanties qui varient selon l’entreprise contactée.